Мнения Развитие

Project management в семье: готовимся к праздникам и развиваем скиллы

Проектный менеджер — профессия, особенно важная для больших компаний. Такой специалист умеет управлять бюджетом, находить общий язык с разными людьми и понимает, что пошло не так и как работать с рисками. Эти навыки пригодятся и в реальной жизни. Начать учить ребенка их основам можно уже в младшем школьном возрасте. Как на примере организации семейного Нового года с помощью простых упражнений обучить ребенка навыкам, которым даже взрослый позавидует, рассказывает гостевой редактор Алина Носенко, директор благотворительной организации Klitschko Foundation.

Редко какой проект и во взрослой жизни проходит без ошибок. Что уж говорить о первых начинаниях детей. Родителям стоит запастись терпением и временем, разрешить ребенку быть первооткрывателем. Первые попытки могут быть неуклюжими, но это не повод нервничать. Даже если вы устали после работы, уделите время и задайте ребенку правильные вопросы, чтобы он увидел горизонт возможностей и понимал главную цель задачи.

Новый год по принципу SMART

Проект, каким его видят участники, не появляется сразу. Мы с командой брейнштормим множество идей и часто проекты прогорают на этапе определения целей. Вот почему формировать их опытные менеджеры советуют по принципу SMART. Чтобы сформулировать цели вашего праздника как можно четче, нужно ответить с ребенком на вопросы: Зачем вы организуете вечеринку? Какие эмоции вы хотите вызвать у людей празднованием? Какой праздник вы будете считать успешным? Сколько времени у вас есть на подготовку? Когда хотите собраться и в каких локациях — дома или на рождественской ярмарке? Кого вы хотите позвать и какие задачи будут у этих людей? Чем планируете заниматься после полуночи, чтобы всем гостям было весело?

Дети не любят много писать, вместо этого можно использовать рисование. Возьмите карандаши и листок бумаги и попросите ребенка нарисовать то, как должен выглядеть идеальный Новый год в его представлении.

Дальше обсудите рисунок, не забывая о принципе SMART. Отвечая на вопросы, вы вместе сможете подобрать такой формат праздника, который будет интересно реализовать ребенку и при этом реально организовать родителям.

О рамках времени и бюджета

И в жизни, и в проектном менеджменте без ограничений никак. Разработка любого мероприятия находится в рамках — времени и бюджета. По эффективности использования этих ресурсов можно также оценить успешность вашего семейного проекта.

Сначала обсудите с ребенком, какое количество денег и на что вы готовы потратить: украшения дома и елки, праздничный стол, наряды, подарки родным. Поручите ему целую зону ответственности.

Не переживайте, это не обязательно должно быть что-то дорогостоящее. Например, он может выбрать праздничный декор для дома и приобрести его, но не выходя за рамки бюджета. Пускай посетит несколько магазинов, сравнит в них цены и выберет, что ему хочется купить больше, а от чего можно и отказаться. Так он сможет впервые в жизни почувствовать ответственность и за деньги, и за атмосферу целого праздника.

Учесть интересы всех

Негласное правило в организации мероприятий гласит: «Ваш проект настолько успешен, насколько успешно ваше взаимодействие с заинтересованными сторонами». Их еще называют стейкхолдерами. Это отдельные люди, организации, которые имеют отношение к проекту. Кто может ими стать? Абсолютно каждый, начиная с родителей, которые могут выступить спонсорами мероприятия, и заканчивая гостями, которых можно рассматривать как партнеров, разделяющих задачи, или бенефициаров — тех, кто получает благо от участия в проекте. Главное — о вкладе и влиянии каждого договориться заранее.

Подготовьте с ребенком текст сообщения для друзей, в котором он пригласит своих гостей и предложит им также взять на себя часть задач, например, принести настольные игры, скачать фильм для новогоднего настроения на первое января или взять на себя часть праздничного меню. Продумайте вместе, каким месседжем заинтересовать детей, а  каким — их родителей.

Подвести итоги — святое

Ни один проект мы не проводим без рефлексии. Я не советую игнорировать этот этап, даже если кажется, что все прошло на высоте. Это шанс поблагодарить за работу. Можно и устно, но обязательно подчеркните то, что каждый участник привнес в проект.
На этом этапе очень важно обсудить, что получилось, а что нет, что можно изменить на следующий год.

Нарисуйте с ребенком на листе три разных смайлика, например, довольный, задумчивый и грустный. Каждый из этапов праздника попросите отнести к какому-то из смайликов так, чтобы то, что получилось, было рядом с довольным, а то, что не удалось так, как планировали, — с задумчивым. Попросите его оценить свою работу и рассказать, что понравилось, а что нет, что было интересно, а что скучно, весело или грустно.

Так вы поймете вовлеченность ребенка в процесс, то, какие этапы ему удалось воплотить абсолютно идеально, что получается лучше, а над чем еще предстоит поработать. Если его сильная сторона, например, коммуникация с людьми, то дальше такое наблюдение может стать толчком к поиску нового хобби.

Новый год в глазах детей — это всегда сказочный праздник. Они могут даже не задумываться над тем, какая работа стоит за его организацией. Покажите ребенку, что сделать такой проект вместе — нетрудно, и со временем вы увидите, что ему интереснее: работать в команде или самостоятельно проявлять инициативу. А сам процесс поможет сблизить всю семью, ведь на это время у вас появится еще одна общая цель — организовать праздник, на котором каждый гость почувствует новогоднюю атмосферу.

 

Директор благотворительной организации Klitschko Foundation